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现金麻将卫生健康局会议室管理办法(试行)

日期:2019年07月30日   作者:管理员   来源:原创      点击:[]

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一、为进一步规范、合理、有序管理和使用局机关会议室,确保各类会议顺利召开,特制定本管理办法。

二、局机关会议室是指现金麻将卫生健康局机关办公楼内各个会议室、会谈室、接待室等公共使用区域。

三、县卫生健康局机关各股室可根据工作需要申请使用机关会议室。经局办公室批准局属各卫生健康单位也可使用。

四、县卫生健康局办公室负责局机关会议室的管理,统筹协调安排使用,负责卫生保洁、会务服务以及设备设施的维护管理。

五、按照先申请先安排的原则做好机关会议室的统筹安排。如使用冲突时按照全局优先、紧急优先、领导优先的原则妥善协调处理。

六、局机关各股室、县属卫生健康单位向局机关办公室提出使用申请,申请时说明使用时间、参加人员及人数、使用要求等,会议室管理部门按照使用原则结合会议规格规模以及会议室实际使用情况进行安排,并做好申请使用登记和会务服务工作。

七、局党委会议室为局党委会议专用会议室,原则上不安排其他会议使用;视频会议室原则上只安排视频会议、全局性会议使用。确因工作需要使用以上2个会议室的,须报局办公室审核批准。

八、机关办公室负责局机关各个会议室的使用安排、会务服务、卫生保洁及设备使用和保养维护。

(一)指定专人负责会议室的管理,根据会议要求,以满足会议需求为前提结合会议室的使用情况统筹协调安排使用会议室,并做好使用登记和会务服务安排。

(二)安排专人负责会议室的卫生保洁工作,做到定期保洁、会前整理和会后清理,保证桌面无杂物无浮尘、地面及墙面无污渍,门窗及玻璃干净明亮、天花板无蛛网,为会议提供良好的卫生环境。

(三)安排专人负责会议室音响、多媒体等设备的管理与维护,会前按会议使用要求安装和检查设备,会后及时关闭设备并归整保管,设备要定期维护,发现故障,应及时报告和维修,确保会议室正常使用。

(四)会议服务人员会前要及时与主办股室、局属卫生健康单位沟通,按照会议要求布置会场,制作好台卡、摆放好桌椅、准备好茶水、检查好照明和音响等设备设施,确保会议顺利召开;会议期间要做好茶水等服务工作;会后,要及时清理会场卫生,及时关闭会议室音响、照明等设备,关好门窗,关闭电源。

(五)会议室内的桌椅、音响和多媒体设备及其他物品设施应摆放整齐、有序,不得随意移动,未经批准,任何人不得擅自外借会议室的任何设备设施。

(六)加强会议服务人员的保密教育,严禁传播在服务过程中看到和听到的任何会议信息,如有违反,造成不良影响和严重后果的,将严格按照保密有关规定追究相关人员责任。

九、会议主办股室、局属卫生健康单位应主动与局机关会议室管理人员对接沟通,配合做好会务服务工作,会议结束后应及时通知会议服务人员做好会议室清理工作。

十、与会人员要爱护会议室的设备、设施及物品,不得乱扔纸屑等杂物,要自觉保持会议室的卫生整洁与设备的完好。

十一、提高安全防范意识,加强设备安全使用和管理,确保会议室安全通道畅通,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的会议秩序和财产安全。

十二、本办法由局办公室负责解释,自发布之日起执行。

 

 

 

                        现金麻将卫生健康局

                        2019年7月30日

 

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